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特定個人情報等保護方針


ソニックインフォメーション株式会社はデータ入力等の情報処理業務を行う会社として、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、情報サービス業界の動向にも配慮した自主的なルール及び体制を確立します。
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定すると共に、以下の方針に基づき、当社役員及び社員は特定個人情報等の保護に努める事とします。


1.特定個人情報等を取得する場合には、目的を明らかにし本人の同意を得ない限り、これを行いません。また、取得した特定個人情報等は、取得する際に明示した目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
取得した特定個人情報等は、法令等に定められている場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供はいたしません。また、本人から特定個人情報等に対する苦情及び相談に応じ、又、問い合わせならびに開示、訂正、削除等を求められたときは、各種規程等に従い対応を行います。


2.取得した特定個人情報等は、合理的な安全対策を講じ、厳正な管理の下で特定個人情報等の漏えい、破壊、紛失、改ざん、不正アクセスからの予防に努め、万一、なにか不備が発生した場合は、速やかに対処するとともに、真の原因を究明し、再発防止のための是正処置を確実に実施します。


3.特定個人情報等の取扱いにおいて、適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。


4.個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステム(PMS)を構築し、実施し、常に見直しを行い、是正と予防の繰り返しにより仕組みを改善し続けます。


ソニックインフォメーション株式会社
代表取締役 新井秀之
制定日 2005年11月21日
改訂日 2016年 5月16日


個人情報保護の取扱いに関するお問合せ先
ソニックインフォメーション株式会社
管理責任者 市川貴義
TEL 03-3320−7227


苦情及び相談に関するお問合せ先
ソニックインフォメーション株式会社
管理責任者 市川貴義
TEL 03-3320−7227


<当社における個人情報の利用目的>


 1.当社のお客様に関する個人情報
  

  ・契約の履行、取引に関わる連絡
  ・業務上の連絡、業務の履行
  ・業務委託に伴い顧客企業から入力原票等の個人情報を受領してデータ入力等の情報処理業務
  ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答


 2.当社へ入社を希望される方の個人情報


  ・選考に関する通知、書類の発送
  ・入社内定者に関するご連絡
  ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答


 3.社員の個人情報


  ・給与、報酬
  ・業務上の連絡
  ・会社業務の円滑な遂行

当社の開示対象個人情報の利用目的は上記2と3になります。


<当社における特定個人情報の利用目的>


当社は、特定個人情報を以下の目的でのみ利用いたします。
@ 源泉徴収票の作成事務
A 健康保険・厚生年金・労働保険の届出事務
B 労働災害補償保険法に基づく請求に関する事務
C 国民年金における第3号被保険者の届出事務
D 上記@〜Cに関連する事務


 <特定個人情報等の開示等について>


当社は、ご本人の特定個人情報等について、開示等(開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知)をご請求いただけます。その際はお問い合わせ先までご連絡ください。ただし、次の各号の場合を除きます。


 1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 3.法令に違反することとなる場合


<認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先について>


当社の所属する認定個人情報保護団体と苦情の解決の申出先は下記のとおりです。

      認定個人情報保護団体の名称

   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

      苦情の解決の申出先

   個人情報保護苦情相談室

   TEL:03−5860−7565、0120−700−779
       
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。