特定個人情報等保護方針

ソニックインフォメーション株式会社はデータ入力等の情報処理業務を行う会社として、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、情報サービス業界の動向にも配慮した自主的なルール及び体制を確立します。
個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を策定すると共に、以下の方針に基づき、当社役員及び社員は特定個人情報等の保護に努める事とします。


１．特定個人情報等を取得する場合には、目的を明らかにし本人の同意を得ない限り、これを行いません。また、取得した特定個人情報等は、取得する際に明示した目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
取得した特定個人情報等は、法令等に定められている場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供はいたしません。また、本人から特定個人情報等に対する苦情及び相談に応じ、又、問い合わせならびに開示、訂正、削除等を求められたときは、各種規程等に従い対応を行います。


２．取得した特定個人情報等は、合理的な安全対策を講じ、厳正な管理の下で特定個人情報等の漏えい、破壊、紛失、改ざん、不正アクセスからの予防に努め、万一、なにか不備が発生した場合は、速やかに対処するとともに、真の原因を究明し、再発防止のための是正処置を確実に実施します。


３．特定個人情報等の取扱いにおいて、適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。


４．個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築し、実施し、常に見直しを行い、是正と予防の繰り返しにより仕組みを改善し続けます。


制定日　２００５年１１月２１日
改訂日　２０１６年　５月１６日


個人情報保護の取扱いに関するお問合せ先
ソニックインフォメーション株式会社
管理責任者　新井秀之
ＴＥＬ　０３-３３２０−７２２７


苦情及び相談に関するお問合せ先
ソニックインフォメーション株式会社
管理責任者　新井秀之
ＴＥＬ　０３-３３２０−７２２７


＜当社における個人情報の利用目的＞


　１．当社のお客様に関する個人情報
　　

　　・契約の履行、取引に関わる連絡
　　・業務上の連絡、業務の履行
　　・業務委託に伴い顧客企業から入力原票等の個人情報を受領してデータ入力等の情報処理業務
　　・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答


　２．当社へ入社を希望される方の個人情報


　　・選考に関する通知、書類の発送
　　・入社内定者に関するご連絡
　　・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答


　３．社員の個人情報


　　・給与、報酬
　　・業務上の連絡
　　・会社業務の円滑な遂行

当社の開示対象個人情報の利用目的は上記２と３になります。


＜当社における特定個人情報の利用目的＞


当社は、特定個人情報を以下の目的でのみ利用いたします。
�@　源泉徴収票の作成事務
�A　健康保険・厚生年金・労働保険の届出事務
�B　労働災害補償保険法に基づく請求に関する事務
�C　国民年金における第３号被保険者の届出事務
�D　上記�@〜�Cに関連する事務


　＜特定個人情報等の開示等について＞


当社は、ご本人の特定個人情報等について、開示等（開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知）をご請求いただけます。その際はお問い合わせ先までご連絡ください。ただし、次の各号の場合を除きます。


　１．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　２．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　３．法令に違反することとなる場合